出生公证到底怎么做?一文讲清从准备材料到线上办理!

康巴什公证处 2025-5-22 24 5/22

随着全球化程度不断加深,越来越多的家庭开始接触到海外事务:移民、留学、探亲、海外结婚、子女出生入籍……而这些场景中,都有一个看似“冷门”却极其关键的法律材料:出生公证。

  • “什么是出生公证?”

  • “什么时候需要办?”

  • “我没出生证明怎么办?”

  • “能不能线上搞定?”

  • “要准备什么材料?多久能拿到?”

如果你正好卡在这一步,不妨收藏本文,我们将用最通俗的语言带你从0到1搞懂出生公证,避免走弯路,节省时间和精力!


Part 01

什么是出生公证


出生公证,是指由具有涉外资质的公证处,对个人出生信息及亲属关系进行审查,并出具具有法律效力的中英文(或其他语种)公证书,用以证明你“是谁、何时何地出生、与谁是父母子女关系”。

公证效力:

  • 在中国具有司法效力

  • 在海外机构、学校、法院、移民局面前也具有高度可信性(部分国家还需认证)

出生公证 VS 出生医学证明
很多人误以为出生医学证明(医院出具)就能通行全球,但实际上,很多人没有出生医学证明,这时可以办理出生公证,提交双语公证书才能被国外机构认可。

出生公证到底怎么做?一文讲清从准备材料到线上办理!


Part 02

什么情况下需要

办理出生公证


出生公证用途非常广泛,常见于以下几类场景:

  • 出国留学:用于申请国外院校、签证、学籍登记

  • 移民签证:用于家庭团聚、技术移民、亲属关系核查

  • 海外结婚:用以证明当事人身份及亲属关系

  • 新生儿入籍:用于为宝宝申请国籍文件

  • 海外就业:用作雇佣前背景材料

总结一句话:凡是需要证明你出生信息和你与父母之间关系的地方,都可能用到出生公证。


Part 03

出生公证需要准备哪些材料


材料准备越充分,公证出证越快!根据是否有《出生医学证明》,出生公证可分为常规办理特殊办理两类。

标准材料清单(有出生医学证明)

  • 申请人身份证、户口本

  • 父母双方身份证、户口本

  • 父母结婚证(或离婚证)

    出生医学证明

  • 近照(部分国家如美国、法国要求提供2寸白底电子照)

没有出生医学证明怎么办?

可以用替代性材料辅助公证,包括但不限于:

  • 派出所/居委会/街道证明:可开具出生公证,加盖公章。有户籍地派出所证明是比较理想的情况,其他部门开具的证明是否能被接受,需要视具体情况而定。

  • 独生子女证:特别是80-96年出生者常用

  • 户籍档案/户口薄登记:查看是否登记出生信息和父母关系

  • 父母工作单位调档证明:国企、事业单位较常见

  • 亲zi鉴定报告:如果关系复杂或无其他材料,这是终极方案


Part 04

出生公证如何办理

线上/线下流程对比

办理方式一:线下去公证处办理

适合时间宽裕、材料齐全、愿意自行办理的人群。

流程:

  1. 打电话或网上预约本地涉外公证处

  2. 携带原件及复印件按约前往

  3. 填写申请表+身份核验+现场签字

  4. 等待公证书出具(一般需5-7个工作日)

注意事项:

  • 如材料不齐容易被退件,可能需要多次往返

  • 只出具纸质版,若需国际快递需另行处理


办理方式二:线上出生公证(推荐)

适合不在户籍地、身处海外、对流程不熟悉、时间紧迫的朋友。

流程如下:

  • 联系我们,提交电子材料扫描件

  • 顾问审核资料、协助补充缺失内容

  • 公证书出证后快递寄出

可邮寄至全球,支持顺丰、UPS、DHL等


Part 05

出生公证办理时间参考

出生公证出证:3~5个工作日,加急快至1天

海牙认证:5个工作日,加急快至1天

使馆认证:1~3周,个别国家支持加急


Part 06

出生公证办理过程中

常见问题汇总

Q1:没有出生医学证明还能办理出生公证吗?

可以。可用户籍、独生子女证、居委会证明、亲子鉴定等替代性材料。我们可协助整理材料方案,避免因材料不规范被退件。

Q2:我人在国外,可以办理出生公证吗?

完全可以。通过我们的线上服务,您可在全球任意国家远程办理,全程无需回国。

Q3:出生公证和出生医学证明公证有什么区别?

项目

出生公证

出生医学证明公证

适用对象

96年之前出生、无出生医学证明者

96年之后出生、有出生医学证明者

证明内容

出生时间+父母关系

医院开具的出生医学证明

材料难度

相对复杂

简单

法律效力

同样有效

同样有效



如果您不方便线下办理,或者对流程不熟悉,我们提供一站式出行同意声明公证代办服务:

 🔹 材料审核,防止退件
 🔹 文书起草,符合目的国要求
 🔹 视频连线签字,支持远程实名
 🔹 公证+认证一站搞定
 🔹 文件寄送全球,无需本人到场
 🔹 顾问全程对接,让您0负担

无论您人在北京、深圳、成都、纽约还是悉尼,孩子出国所需的这份公证材料,我们都能为您办妥。


顾问联系方式:

010-64155667;

13811907925(同微信)

13811824193(同微信)


友情提示:本文仅供参考,具体政策和情况可能随时变动,以实际为准


经常会遇到有以下问题的咨询,在这里一并解答~


Q:你们是公证处吗?

A:我们不是!我们是翻译公司!如果您不方便前往公证处的话,我们可以帮您代办。


Q:公证书是真的吗?是正规公证处出具的吗?

A:是的!所有公证书均为正规公证处出具的真实公证书!可查!


Q:公证认证可以加急吗?

A:加急服务取决于您的公证事项、户籍地以及是否需要认证,具体情况具体分析。


Q:文件不是扫描仪扫描的可以吗?

A:所有需要放进公证书里的文件必须(!)用扫描仪等比例扫描。其他辅助材料可以手机扫描或拍照,但需要拍清楚拍全(包括四个角)。


Q:是否可以异地办理公证?

A:驾照公证、学位证公证、毕业证公证为全国通办公证事项,在大陆任何公证处均可办理。其他公证事项需要在户籍地、居住地(有居住证)或者文件签发地公证。另外,如果文件在不要求认证的国家地区使用,如加拿大、美国、新加坡等,一般来说也可以办理异地公证。


Q:公证书的有效期是多久?

A:一般未刑公证(无犯罪记录公证/无犯罪记录证明公证)和未婚公证会有有效期要求,但要根据使用国家地区而定。


Q:我办理XX签证该办理哪些公证?是否需要认证?

A:因为我公司不办理签证业务,所以并不了解各种签证的各项细节要求。请自行确认。


Q:双认证时间为什么这么长?怎么进去这么久还不出来?

A:双认证包括外交部领事司认证和使馆认证。各个使馆的工作效率不同,甚至同一使馆在不同时期的认证速度也不同。如逢我国或该国节假日,使馆均不工作。公证书进入使馆后,只能等待,个人无法左右,请提前准备充足时间,请勿催促。

 


欢迎携带文件莅临我公司(下拉至文末查看定位),也可通过微信或邮箱发送电子版文件。

公证书可上门自取,也可帮您邮寄,国内快递顺丰,国际快递UPS/DHL~

 

如有相关需求,欢迎咨询~


禁止转载,抄袭必究!


注意:本文仅供参考,各个公证处具体要求不一,请以实际情况为准。


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康巴什公证处

5月22日09:38

最后修改:2025年5月22日
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